Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

Sposób przyjmowania spraw

Pisma kierowane do Instytutu Zootechniki – Państwowego Instytutu Badawczego można składać:

1. Pocztą tradycyjną lub osobiście:
   Instytut Zootechniki – Państwowy Instytut Badawczy
   ul. Krakowska 1
   32-083 Balice
2. Elektronicznie, za pośrednictwem e-Doręczeń:
   AE:PL-36869-64758-RWRTH-06\

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stanowią podstawowy sposób elektronicznej komunikacji z podmiotami publicznymi, o ile przepisy szczególne nie przewidują innego sposobu komunikacji.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa pisma można składać również za pośrednictwem platformy ePUAP:/IZ-PIB/SkrytkaESP

Kontakt pocztą elektroniczną

Adres e-mail Instytutu: sekretariat@iz.edu.pl

Pocztą elektroniczną można przesyłać zapytania, korespondencję niewymagającą szczególnego sposobu wniesienia oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

W sprawach, do których mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, podania wniesione na zwykły adres poczty elektronicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Szczegółowe informacje dotyczące składania i rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej znajdują się w zakładce Udostępnianie informacji publicznej.

Sposób załatwiania spraw

Sprawy wpływające do Instytutu są załatwiane zgodnie z przepisami prawa właściwymi dla danego rodzaju sprawy oraz mającymi zastosowanie procedurami obowiązującymi w Instytucie.

Terminy załatwiania spraw wynikają z przepisów regulujących dany rodzaj sprawy.

Jeżeli dla określonej sprawy przepisy przewidują szczególny sposób jej wniesienia, wymagane formularze, dokumenty lub terminy, zastosowanie mają wymagania określone w tych przepisach lub w informacji dotyczącej danej sprawy.

Informacja o stanie sprawy

Informację o stanie prowadzonej sprawy można uzyskać, kontaktując się z Instytutem i podając dane umożliwiające jej identyfikację, w szczególności numer lub znak sprawy, jeżeli został nadany.

Informacje dotyczące indywidualnych spraw, których udostępnienie wymaga posiadania określonych uprawnień, przekazywane są osobom uprawnionym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Informacje publiczne o stanie przyjmowanych spraw oraz kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania są udostępniane na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń prawa do informacji.

Podstawy prawne

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej – w szczególności art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. d i e oraz art. 8 ust. 3.
2. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego – w szczególności art. 63 § 1, w zakresie spraw prowadzonych na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego.